624

Организатор праздников Александр Смирнов: "На подготовку к свадьбе нужно 258 часов"

Советы по организации свадьбы

В Барнауле в конце марта состоялся мастер-класс для невест "Wedding Day. Рецепты вкусной свадьбы". Одним из его спикеров стал Александр Смирнов, руководитель агентства праздников "А. Грин Company", который рассказал будущим молодоженам, как сэкономить на подготовке к свадьбе 258 часов. HappyWD.ru публикует самые интересные тезисы из его выступления.

Александр Смирнов, руководитель агентства праздников "А. Грин Company" (Барнаул)

- Легко ли сегодня организовать свадьбу? Нелегко. Вроде бы картинки интересные смотрим в интернете, вроде бы есть ведущие, фотографы, видеографы, декораторы, есть необходимое оборудование. Но собрать все это вместе сложно. Свадебные агентства позволяют экономить силы и время. А время – деньги.

- У самостоятельной организации свадьбы есть свои плюсы. Вы сами просчитываете бюджет и можете сэкономить, если привлечете к подготовке праздника близких. Есть друзья или родственники, которые занимаются продажей алкогольных напитков или продуктов, можно договориться с ними. К оформлению зала привлечь подружку, которая творчески настроена, а подходящий сценарий найти в интернете. В любой момент вы можете самостоятельно внести какие-то корректировки. При всех этих плюсах, есть и минусы.

- 258 часов – столько времени нужно на организацию одной свадьбы по оценке нашего агентства. Поиск подрядчиков, встречи с ними, обсуждения, согласования – на все это нужно время. Требуется постоянный контроль: что ты сделал, а чего не сделал. Расчет каждой минуты и копейки. Вы изначально что-то запланировали, а на рынке цены могут быть другие. А когда работать? Когда отдыхать?

- По данным наших московских коллег, 64% молодоженов в итоге оказываются недовольны тем, как была организована их свадьба. Часто это происходит из-за того, что пары сами делают за организатора половину работы – ищут своих подрядчиков, а потом они их подводят. Претензии предъявляются к организатору, но он не отвечает за тех, кого вы сами наняли.

- Бюджет средней свадьбы на 50 человек, по нашей практике, с учетом всех затрат может составить 250 тыс. рублей. Если у вас 120 гостей, то можно уложиться в 600-700 тысяч рублей. Хотя, конечно, может быть и больше. Все зависит от ваших желаний и возможностей.

- Золотое правило организатора – всегда иметь план «Б». Нужно попытаться предугадать какие-то наиболее вероятные неприятные неожиданности и решить, как вы будете действовать, если они вдруг произойдут. У нас был случай, когда мы на улице выставили весь декор для выездной регистрации, и вдруг пошел дождь. Хорошо, что была изначальная договоренность: если пойдет дождь, то все переносим в помещение, и куда конкретно.

- Хорошо, когда на свадебной площадке есть возможность взять номер для гостей, где они при желании могут отдохнуть. Особенно это касается старшего поколения.

- Интересная тенденция 2015 года – ведущим выездной регистрации может стать ваш друг или подруга. Они вас знают долго, и могут что-то интересное о вас рассказать, это будет очень эмоционально.

- Однажды мы проводили свадьбу без ведущего, там работал только организатор. Жених, невеста, а потом и гости удивлялись, как такое вообще возможно. Но оказалось возможно, и всем понравилось.

Читайте также:
Декоратор Евгения Ассорова развенчивает 5 мифов о свадебном оформлении
Фотоотчет с мастер-класса для невест «Wedding Day. Рецепты вкусной свадьбы» в Барнауле