1 107

Гости на свадьбе из других городов: как пригласить, встретить, разместить

Советы по организации свадьбы

Наверное, у большинства пар, которые планируют свадьбу, есть друзья и родственники, живущие в других городах. Пригласив их, вы возьмете на себя дополнительные обязательства по организации торжества. Вам самим или с помощью свадебного агентства нужно будет решить несколько задач: рассказать гостям, как добраться до вашего города, встретить их, и решить «жилищный вопрос».

Приглашение гостя из другого города – тонкий момент с точки зрения этикета. Вы должны сразу как можно более полно описать ему ситуацию, в которой он окажется, согласившись приехать на ваш праздник.

Он должен понимать, на чем он к вам приедет, в какой день, во сколько и где вы будете его ждать, встретят ли его на вокзале (или аэропорту), где он будет жить, сможет ли он оперативно решить какие-то важные для него вопросы (например, женщины часто интересуются, можно ли их записать к парикмахеру и на маникюр в день торжества, они хотят хорошо выглядеть) и что из этого списка ему нужно будет оплатить самому.

Когда вы будете кого-то приглашать, вам самим уже надо хотя бы примерно знать ответы на все эти вопросы. Самый сложный в данном случае нюанс – это, конечно, расходы гостя. Вообще молодожены здесь не обязаны оплачивать ничего, кроме своей свадьбы, на которую они и приглашают близкого человека. Но в традициях русского гостеприимства многие пары все же оплачивают своим иногородним гостям трансфер с вокзала до места проживания и само проживание. Если вы можете себе это позволить, то отлично. Если нет – это не повод не приглашать человека, просто объясните ему ситуацию.

В приглашении, которое вы отправите иногороднему гостю, должна содержаться вся необходимая ему информация относительно его пребывания в вашем городе. Это все не обязательно писать в открытке. Вы можете приложить к ней сопроводительное письмо. Напишите туда свои рекомендации по поводу транспорта со временем его пребытия, укажите контакты человека, который встретит гостя, и как его узнать, и напишите телефон ответственного человека, который помогает вам организовывать праздник. Если возникнут какие-то нестыковки, гость сможет ему позвонить. Время и способ отъезда также нужно отметить.

Иногородних гостей лучше приглашать приехать на день или два раньше, чтобы они могли отдохнуть и погулять по вашему городу в случае появления у них такого желания.

Решить вопрос с жильем для иногородних гостей можно несколькими способами. Первый и самый простой – поселите их у себя дома. Конечно, это вызовет некоторые сложности. Вам будет нужно заранее организовать спальные места, а также продумать меню для гостей. Кроме того, в вашем доме может возникнуть суета из-за присутствия нескольких дополнительных людей. Нужно понять, сможете ли вы это потерпеть, или вы к этому не готовы. Плюсом в этом случае будет то, что гости точно не будут нести затраты на проживание.

Второй вариант – это гостиница. Ваши заботы в этом случае закончатся сразу после того, как вы забронируете номера. Обо всем остальном побеспокоится персонал отеля. Важно сразу договориться с гостями, кто в этом случае будет оплачивать их проживание.

И третий вариант – это снять жилье в аренду на время свадьбы. Здесь вам нужно будет проследить, чтобы в выбранном вами доме или квартире было все необходимое для жизни людей – те же постельные принадлежности, полотенца, еда. Жилье должно быть комфортным.

Читайте также:
Как составить список гостей на свадьбу и включать ли в него тетю Соню из Бердичева
Кто такие друзья жениха и какие у них задачи
Где взять одинаковые платья подружкам невесты и кто должен за них платить